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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei Vertragsdokumenten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexibles Arbeitszeitmodell und gezielte Weiterbildung.
- Andere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld mit Gesundheitsangeboten und guter Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Kernprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein führendes Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und moderne HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld. Die Position ist im HR-Bereich angesiedelt und übernimmt administrative sowie prozessuale Aufgaben entlang zentraler Personalthemen mit Schwerpunkt auf Vertragswesen und HR-Prozessen.
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten sowie Pflege von HR-Daten in Systemen wie Workday
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen inklusive Abstimmung mit internen Gremien
- Betreuung und Abwicklung von Themen wie Elternzeit, Mutterschutz und Teilzeitregelungen
- Erstellung und Meldung erforderlicher Dokumente an Behörden und interne Stellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen, z. B. im Bereich Digitalisierung und KI
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Kernprozessen sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu HR-Systemen wie Workday
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamorientierung
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Benefits:
- Hybrides Arbeiten möglich
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Intensive Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
- Modernes, technologisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Gesundheitsangebote und Firmenaktionen
- Zuschuss zur Kantine
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Personalsachbearbeiter HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Personal
Kontaktperson:
Lorenz Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und bringe eigene Ideen zur Digitalisierung mit.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle als Personalsachbearbeiter HR Assistant zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter HR Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Wenn du bereits mit Systemen wie Workday gearbeitet hast oder Kenntnisse im Arbeitsrecht hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Personal vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertragswesen und Personalmaßnahmen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf moderne HR-Prozesse legt, solltest du dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und KI im HR-Bereich informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Ideen zu diesen Themen zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und wie du dich ins Team einbringen kannst.