Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Immobiliensektor mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stabile Anstellung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Organisierte, zuverlässige und motivierte Personen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 1-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous collaborerez étroitement avec la direction dans le suivi administratif d'activités liées à la gestion, au développement et à la promotion immobilière.
Vos principales missions :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, procès-verbaux et autres documents professionnels
- Organisation des agendas, des rendez-vous et des séances
- Gestion et suivi des dossiers en collaboration avec les différents intervenants
- Préparation de documents administratifs, commerciaux et contractuels
- Soutien administratif à la direction
- Collaboration avec les différents départements de l'entreprise
- Exécution de diverses tâches administratives selon les besoins
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- À l'aise avec les outils numériques et informatiques
- La connaissance de Winbiz constitue un atout
- Des connaissances de l'anglais et/ou de l'allemand sont un plus
Vos qualités :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Autonome, fiable et doté(e) d'un excellent sens des responsabilités
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rapide et efficace dans l'exécution des tâches
- Discret(ète), loyal(e) et digne de confiance
- Esprit d'initiative et volonté d'apprendre
- Bonne résistance au stress
- Sens du service et de la confidentialité
Nous offrons :
- Un poste stable au sein d'une entreprise familiale active dans le secteur immobilier
- Une activité variée avec des responsabilités
- Une collaboration directe avec la direction
- Un environnement de travail dynamique et à taille humaine
- Des conditions salariales en adéquation avec le profil et l'expérience
Nous recherchons une personne motivée, organisée, rigoureuse, faisant preuve d'initiative et souhaitant s'investir durablement au sein de notre entreprise familiale.
Assistant(e) administratif(ve) 100 % Arbeitgeber: Loreto1 Trading SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Als Teil eines familiengeführten Unternehmens im Immobiliensektor profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, vielfältigen Aufgaben und der Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten faire Arbeitsbedingungen, die auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) administratif(ve) 100 % erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Loreto1 Trading SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Loreto1 Trading SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Loreto1 Trading SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Loreto1 Trading SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Loreto1 Trading SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Loreto1 Trading SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant(e) administratif(ve) 100 % bei Loreto1 Trading SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Loreto1 Trading SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Loreto1 Trading SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loreto1 Trading SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
