Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die täglichen Büroabläufe und unterstütze bei der Finanzadministration.
- Unternehmen: Ein unterstützendes und diverses Unternehmen mit einer kollaborativen Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und eine respektvolle Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Arbeitsplatz und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Starke Organisationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen zuverlässigen, praktischen General Administrator, der die täglichen Büroabläufe und die Koordination der Einrichtungen in einer 25%-Rolle (morgendliche Präsenz, 5 Tage pro Woche) übernimmt. Diese Person sorgt dafür, dass das Büro reibungslos läuft, organisiert und einladend bleibt und unterstützt leichte Finanzadministration. Die Rolle erfordert eine sichtbare Präsenz im Büro und proaktive Verantwortung für betriebliche Details.
Verantwortlichkeiten
- Finanz- & Verwaltungsunterstützung
- Überprüfen des Postfachs und Scannen relevanter Dokumente
- Unterstützung bei leichten Buchhaltungsaufgaben
- Bereitstellung von Bürosupport nach Bedarf
- Büro- & Einrichtungsmanagement
- Sicherstellen der täglichen Bürobereitschaft (Küchen, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche)
- Überwachung von Druckern und Aktenvernichtern (Papier, Toner, Funktionalität)
- Pflegen von sauberen und organisierten Küchenbereichen
- Verwalten von Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Papierwaren, Vorräte)
- Koordinieren kleiner Reparaturen und Einrichtungsprobleme
- Kontakt mit externen Dienstleistern
- Koordinieren und Facilitieren von Anfragen von Untermietern
- Logistik für Menschen & Kultur
- Organisieren einfacher Initiativen im Büro
- Unterstützen leichter interner Veranstaltungen und Engagement-Aktivitäten
- Helfen, eine einladende, professionelle Atmosphäre zu fördern
Bitte beachten Sie, dass der Verantwortungsbereich operativ und koordinationsorientiert ist; nicht vollständige Buchhaltungsverantwortung.
Arbeitsmodell
- Arbeitsbelastung: 25%
- Zeitplan: 5 Morgen pro Woche (ca. 2–2,5 Stunden pro Tag)
- Standort: Vollständig vor Ort
- Sichtbarkeit: Hochsichtbare operative Rolle
Anforderungen
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Komfortabel beim selbstständigen Arbeiten
- Selbstbewusst im Umgang mit Anbietern, wenn nötig
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Selbstmotiviert und proaktiv
- Serviceorientierte Denkweise
- Praktisch und hands-on
- Strukturiert und zuverlässig
- Bereit, jeden Wochentag morgens im Büro präsent zu sein
Sie sind motiviert durch
- Hustle: Sie inspirieren andere, genauso hart zu arbeiten wie Sie. Sie finden einen Weg, egal wie schwierig die Aufgabe ist.
- Ownership: Sie haben eine Eigentümer-/Bauernmentalität. Sie kümmern sich um das, was Sie liefern, und übernehmen Verantwortung für Ihre Fehler.
- Proaktivität: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jemand sagt, was zu tun ist oder welche Probleme zu lösen sind. Sie suchen immer nach Möglichkeiten zu lernen und sich zu verbessern.
- Exzellenz: Sie setzen hohe Maßstäbe und übertreffen die Erwartungen. Sie erreichen Ihre Ziele und fragen nach mehr.
- Demut: Sie sind nicht über irgendeine Aufgabe in der Organisation und sind bereit, das, was Sie tun, aufzugeben, um einem Teamkollegen zu helfen.
Vorteile
- Ein unterstützender, vielfältiger Arbeitsplatz, an dem wir den Respekt voreinander und unseren Kunden priorisieren
- Eine unterhaltsame und kollaborative Teamkultur
General Administrator (25%) Arbeitgeber: Lorimer Ventures
Als General Administrator in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem unterstützenden und vielfältigen Arbeitsumfeld, das Respekt und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer dynamischen Teamkultur einzubringen und dabei aktiv zur Schaffung einer einladenden Büroumgebung beizutragen. Zudem haben Sie die Chance, sich in einem operativen Umfeld weiterzuentwickeln und an internen Veranstaltungen teilzunehmen, was Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Administrator (25%) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Administrator (25%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Lorimer Ventures bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Lorimer Ventures einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorimer Ventures vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
