Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze das Beraterteam bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsende Kanzlei im Herzen von Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktives Gehalt und wöchentliches Fitnesstraining.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei und sichere DATEV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in
- Berlin
LORR Personalberatung sucht in Berlin eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung.
Die unbefristete Position in einer stark wachsenden Kanzlei im Herzen Charlottenburgs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Ihre Aufgaben als Sekretärin
- Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter.
- Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender.
- Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).
- Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten.
- Erstellung von Honorarrechnungen nach St BVV sowie die Überwachung offener Posten.
- Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten).
- Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.
- Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
- Sie haben sichere Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem) sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Ihnen sind Fristen, Bescheide sowie der Schriftverkehr mit Finanzämtern vertraut.
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und sorgfältig, zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wahren dabei absolute Diskretion.
- Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist stets freundlich und verbindlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Ihre Vorteile
- Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
- Freiraum und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
- Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
- Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)
Vertraulich. Persönlich. Klar.
Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt?
Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt.
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren.
Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt?
Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt.
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren.
- Ihr Ansprechpartner
- Herr Julius Oscar Lorr
Inhaber | Personalberater - Kontakt
- LORR Personalberatung
- +49 1573 1358616 bewerbung@lorr-personalberatung. de
Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin Arbeitgeber: LORR Personalberatung
Als etablierte und modern aufgestellte Beratungsgesellschaft in Hannover bieten wir Ihnen als Steuerreferent oder Diplom-Finanzwirt (m/w/d) eine langfristige Perspektive mit flexiblen Arbeitsmodellen und digitaler Zusammenarbeit. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie in einem verlässlichen Team an anspruchsvollen steuerlichen Fragestellungen arbeiten und schrittweise Verantwortung übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LORR Personalberatung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LORR Personalberatung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LORR Personalberatung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LORR Personalberatung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LORR Personalberatung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
