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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und im Sekretariat mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etabliertes Institut, das seit über 25 Jahren Kinder und Jugendliche fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten nachmittags und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf junge Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar, ideal für Schüler und Studierende.
Seit mehr als 25 Jahren fördern wir im LOS Münster erfolgreich Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche. Für unseren Empfang und unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine dynamische Unterstützung.
- Sekretärin und Rezeptionistin
- Terminierung von Elterngesprächen mit der Institutsleitung
- Büroorganisation
- Sichere Kenntnisse in Word und Excel
Wir suchen eine dynamische Unterstützung mit positiver Ausstrahlung, die auch bei großem Trubel den Überblick behält. Wenn Sie gerne und freundlich mit Menschen, insbesondere mit Kindern umgehen, über gute PC-Kenntnisse sowie über Sekretariatserfahrung verfügen und nachmittags an drei Tagen (außer in den Schulferien) arbeiten möchten, dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an.
Kontaktperson:
LOS Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfang und Sekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere im Umgang mit Eltern und Kindern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Sekretariat oder zur Büroorganisation gestellt werden könnten. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Organisation! Wenn du mehr über die Arbeit des LOS Münster weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du dich für die Mission der Organisation interessierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine PC-Kenntnisse! Da sichere Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das LOS Münster und dessen Mission, insbesondere im Bereich der Förderung von Kindern mit Lese-Rechtschreib-Schwäche. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Sekretariat und an der Rezeption hervorhebt. Betone deine PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern, und deine Teamfähigkeit betonst. Zeige auf, warum du die ideale Unterstützung für das Sekretariat und den Empfang bist.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere relevante Dokumente. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOS Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel während des Gesprächs erwähnst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine positive Ausstrahlung
Die Stelle erfordert eine dynamische Unterstützung mit positiver Ausstrahlung. Achte darauf, während des Interviews freundlich zu lächeln und eine positive Körpersprache zu zeigen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
