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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und im Sekretariat mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: LOS Münster fördert seit über 25 Jahren Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwäche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten nachmittags, freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit Kindern zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Word und Excel sowie ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an LOS Münster senden oder per E-Mail einreichen.
Seit mehr als 25 Jahren fördern wir im LOS Münster erfolgreich Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche. Für unseren Empfang und unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine dynamische Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Alltäglicher Schriftverkehr
- Ansprechpartnerin für unsere Schüler und Schülerinnen
- Ansprechpartnerin am Telefon
- Terminierung von Elterngesprächen mit der Institutsleitung
- Büroorganisation
Ihr Profil
- Sichere Kenntnisse in Word und Excel
- Freundliches Auftreten vor Ort und am Telefon
- Kundenorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
Wir suchen für unser Sekretariat und unseren Empfang eine dynamische Unterstützung mit positiver Ausstrahlung, die auch bei großem Trubel den Überblick behält. Wenn Sie gerne und freundlich mit Menschen, insbesondere mit Kindern umgehen, über gute PC-Kenntnisse sowie über Sekretariatserfahrung verfügen und nachmittags an drei Tagen (außer in den Schulferien) arbeiten möchten, dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an LOS Münster, Ludgeriplatz 12, 48151 Münster oder an info@los-muenster.de.
Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d) Arbeitgeber: LOS Münster
Kontaktperson:
LOS Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sekretärin und Rezeptionistin oft mit Schülern, Eltern und Kollegen kommunizierst, ist es wichtig, dass du in Gesprächen freundlich und klar auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke in der Region Münster! Besuche lokale Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Bildung und Unterstützung für Kinder beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und im Umgang mit Menschen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern! In deinem Gespräch solltest du betonen, warum dir die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen am Herzen liegt. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin und Rezeptionistin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LOS Münster und deren Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Mission des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine PC-Kenntnisse in Word und Excel hervorheben. Betone auch deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne mit Kindern arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Stelle.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt an die angegebene Adresse oder E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOS Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine besondere Aufgabe erledigt, die deine Kompetenz zeigt.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da die Position viel Kontakt mit Schülern und Eltern erfordert, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews kannst du nach den Erwartungen an die neue Sekretärin und Rezeptionistin fragen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, besser zu verstehen, was von dir erwartet wird.
