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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Partnern, Verwaltung von Daten in Microsoft Dynamics.
- Arbeitgeber: SWIO, ein interkulturelles Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Kontaktperson:
LOSCH Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SWIO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben des Administration Officers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei SWIO informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Administration Officer reizt.
Betone deine Erfahrungen mit MS Office: Da wir viel mit Microsoft Dynamics Business Central arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Nenn konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitest
✨Mach dich mit Microsoft Dynamics vertraut
Da die Stelle viel mit Microsoft Dynamics Business Central zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview ein gutes Verständnis dieser Software aneignen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um die Funktionen besser zu verstehen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
In der Rolle als Administration Officer ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings effizient organisiert hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden verwendet, die dir dabei geholfen haben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.