Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Partnern, Verwaltung von Daten in Microsoft Dynamics.
- Unternehmen: SWIO, ein interkulturelles Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
SWIO bietet als Arbeitgeber in Bonnevoie ein dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld, das durch eine offene Kommunikation und Teamgeist geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehaltspaketen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgen regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Mitarbeiterangebote für ein positives Arbeitsklima und eine starke Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SWIO arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben des Administration Officers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu SWIO passt und was dich an der Position als Administration Officer reizt.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen hervorhebst. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und Initiative zeigt – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Achte auf die Details:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine strukturierte und klare Darstellung deiner Qualifikationen macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über SWIO und die spezifischen Aufgaben des Administration Officers. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine oder Projekte koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Zeige, dass du dich in einem interkulturellen Umfeld wohlfühlst und bereit bist, deine Sprachfähigkeiten einzusetzen.
