Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Partnern, Verwaltung von Daten in Microsoft Dynamics.
- Unternehmen: SWIO, ein interkulturelles Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
SWIO bietet als Arbeitgeber in Bonnevoie ein inspirierendes und interkulturelles Arbeitsumfeld, das durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehaltspaket besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie von einem starken Teamgeist und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die die Unternehmenskultur fördern. Zudem ermöglicht der Zugang zu exklusiven Mitarbeiterleasingangeboten und Rabatten auf Produkte eine zusätzliche Wertschätzung für die geleistete Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SWIO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SWIO, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Administration Officer reizt.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und Initiative zeigt – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe mögliche Interviewfragen in diesen Sprachen, um dich wohler zu fühlen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
