Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Organisation von Meetings und Optimierung von Arbeitsprozessen.
- Unternehmen: Volkswagen Losch Financial Services, ein führender Leasing-Partner in Luxemburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Studium im Office-Management oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Volkswagen Losch Financial Services, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe, ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg. Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.
Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben- Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
- Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
- Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
- Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
- Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
- Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
- Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
- Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinität
- Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Überdurchschnittliche Team- & Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wünschenswert
Executive Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Die Garage Losch & Cie in Junglinster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch ein interkulturelles Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie großartigen Mitarbeiterevents schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und Kommunikation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LOSCH Luxembourg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LOSCH Luxembourg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LOSCH Luxembourg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LOSCH Luxembourg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LOSCH Luxembourg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LOSCH Luxembourg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
