Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Organisation von Meetings in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Volkswagen Losch Financial Services, ein führender Leasing-Partner in Luxemburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Karrierechancen und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Studium im Office-Management oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Volkswagen Losch Financial Services, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe, ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg. Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.
Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Aufgaben- Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
- Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
- Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
- Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
- Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
- Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
- Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
- Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinität
- Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Executive Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Die Garage Losch & Cie in Junglinster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch ein interkulturelles Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie großartigen Mitarbeiterevents schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und Kommunikation schätzt.
