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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Themen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, interkulturellen Teams in Howald.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium und starke analytische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch und Luxemburgisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
- Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
- Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
- Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Tage
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein junges und dynamisches Umfeld
Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d) Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Kontaktperson:
LOSCH Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen für die Rolle eines Executive Assistants ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und strategische Themen von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Executive Assistant zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, wie analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Projektmanagement.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle hohe Anforderungen an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion stellt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Luxemburgisch hast, erwähne diese ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da analytische und konzeptionelle Fähigkeiten wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Zeige, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Informationen zu koordinieren oder Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sprechen. Zeige, wie du dich an Veränderungen anpassen kannst und wie du im Team arbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
