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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Themen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in einem interkulturellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung, starke analytische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Engagierte Teamplayer mit Loyalität und Diskretion sind hier willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n).
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
- Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
- Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
- Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein junges und dynamisches Umfeld
Executive Assistant to the Board of Management (m / w / d) Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Kontaktperson:
LOSCH Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Board of Management (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das wird von den Entscheidungsträgern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Board of Management (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Stakeholdern zu geben.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, Datenanalysen oder Projektbewertungen zu diskutieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Informationen effektiv zwischen verschiedenen Stakeholdern vermittelt hast.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Zeige im Interview, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Erzähle von Erfahrungen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
