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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Board of Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit interkulturellem Umfeld in Howald.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte strategische Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, analytische Fähigkeiten und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und großartige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] VN1788
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf.
- Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen.
- Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit.
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.
- Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen.
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus.
- Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf.
- Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil.
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket.
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette.
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Großartige Mitarbeiterevents.
Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Kontaktperson:
LOSCH Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest. Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eigenverantwortung!
✨Networking ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Ob bei Veranstaltungen oder online – baue dir ein Netzwerk auf. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Interview auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Unternehmen stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von konkreten Erfahrungen, die zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen. Beispiele aus der Praxis sind immer überzeugender als allgemeine Aussagen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei selbstbewusst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
