Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Unternehmen: Dynamisches, multikulturelles Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Mitarbeiterevents und ein interkulturelles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant [m/w/d]. Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.
In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen.
- Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen.
- Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität.
- Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse.
- Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage.
- Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung.
- Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten.
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst.
- Du beherrschst MS Office sicher.
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket.
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette.
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Großartige Mitarbeiterevents.
HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Als Arbeitgeber in Kockelscheuer bieten wir eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Sicherheit und Perspektiven für die Zukunft bietet. Zudem fördern wir ein positives Arbeitsklima durch regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Abteilung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich und im HR-Bereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen HR-Profis auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten das HR-Team unterstützen kannst. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
✨Übe häufige Interviewfragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Talent Acquisition oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Organisation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Das hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
