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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zulassungen und Homologationen sowie administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Garage Losch Truck, Van & Bus mit interkulturellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gehalt nach Qualifikation und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Spannende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie großartige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d).
Ziel der Funktion: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.
Deine Aufgaben:
- Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
- Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
- Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
- Erstellung von Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung der internen Post
- Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Archivierung von Akten und Rechnungen
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Qualifikation
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven Arbeitgeber: LOSCH Luxembourg
Kontaktperson:
LOSCH Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Garage Losch Truck, Van & Bus nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke MAN und VWN sowie über die Abläufe in der Garage. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position im Backoffice passt. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du mit MS Office oder digitalen Verwaltungsprozessen vertraut bist, lass es uns wissen – das ist ein Pluspunkt für uns!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOSCH Luxembourg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Garage Losch Truck, Van & Bus und ihre Dienstleistungen kennenzulernen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter Backoffice zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Französisch- oder Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Luxemburgisch einbringen, um zu zeigen, dass du dich mit der Kultur identifizierst.