Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unserer Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office.
- Unternehmen: L’Osteria, eine führende Marke der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und Mental Health Support.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres Unternehmens und gestalte eine einladende Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.
Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.
Das sind unsere Extra-Zutaten für Dich:
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
- Schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen
- KITA-Kooperation
- Individuelle Weiterbildungsangebote & Trainings
- Mental Health Support & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- JobRad & Dog-Friendly Office
Das wird Dir bei uns schmecken:
- Du bist unser Aushängeschild und somit als erster herzlicher Empfang unserer Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen tagtäglich mit Freude im Office.
- Du bist die erste Ansprechperson wenn es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht.
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsräume.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Post, Travelmanagement, Fuhrpark und Office-Organisation.
- Du begleitest die Einführung und Verwaltung unseres Travelmanagement-Tools Atlatos inkl. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung.
- In deiner Rolle bist Du für die Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings zuständig.
- Als zentrales Bindeglied unterstützt Du andere Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Damit bringst Du uns auf den Geschmack:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen.
- Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
- Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
Du bist hungrig geworden? Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur Office Manager:in – sondern Gastgebender im Herzen unseres Unternehmens.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: L'Osteria - Hagen - Volme Galerie
L'Osteria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, während unsere KITA-Kooperation und Gesundheitsangebote das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen. Mit einem dog-friendly Office und attraktiven Rabatten in unseren Restaurants schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl für neue als auch für erfahrene Talente ansprechend ist.
Kontaktdaten:
L'Osteria - Hagen - Volme Galerie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswerte genau an und überlege, wie du diese in deinem Gespräch einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von L’Osteria in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und anderen hilfst. Wir lieben es, wenn du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Gastfreundschaft in deiner Bewerbung zu betonen – das macht den Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager:in passen.
Hebe deine Soft Skills hervor:In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung entscheidend. Betone in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um anderen zu helfen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Osteria - Hagen - Volme Galerie vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Office Manager:in das erste Gesicht für Mitarbeitende und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache, um sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, dass L’Osteria großen Wert auf Hospitality legt, kannst du in deinem Interview betonen, wie wichtig dir ein freundlicher Service ist und wie du dazu beitragen kannst, diese Philosophie zu leben.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du eigene Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
