Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unserer Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office.
- Unternehmen: L’Osteria, eine führende Marke der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und Mental Health Support.
- Warum dieser Job: Werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und gestalte eine einladende Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.
Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
- Schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen
- KITA-Kooperation
- Individuelle Weiterbildungsangebote & Trainings
- Mental Health Support & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- JobRad & Dog-Friendly Office
Du bist unser Aushängeschild und somit als erster herzlicher Empfang unserer Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen tagtäglich mit Freude im Office. Du bist die erste Ansprechperson wenn es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht.
Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsräume. Unterstützung im Tagesgeschäft: Post, Travelmanagement, Fuhrpark und Office-Organisation. Du begleitest die Einführung und Verwaltung unseres Travelmanagement-Tools Atlatos inkl. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung.
In deiner Rolle bist Du für die Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings zuständig. Als zentrales Bindeglied unterstützt Du andere Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen. Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung. Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld. Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur Office Manager:in – sondern Gastgebender im Herzen unseres Unternehmens.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: L'Osteria
L'Osteria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, während unsere KITA-Kooperation und Gesundheitsangebote das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen. Mit einem Dog-Friendly Office und attraktiven Rabatten in unseren Restaurants schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl für persönliche als auch berufliche Entfaltung sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Team persönlich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von L’Osteria auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Philosophie von L’Osteria. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. So zeigen wir, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Osteria vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Als Office Manager:in bist du die erste Anlaufstelle für alle. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Zeige deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent bereits im Gespräch.
✨Kenntnis der Tools
Mach dich mit dem Travelmanagement-Tool Atlatos vertraut, bevor du zum Interview gehst. Wenn du darüber sprechen kannst, wie du es nutzen würdest, zeigst du, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Struktur und Organisation
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Kolleg:innen und Gästen kommunizierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
