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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere die Personaleinsatzplanung für über 200 Restaurants und entwickle innovative Tools.
- Arbeitgeber: L’Osteria, ein wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, JobRad, Rabatte und eine Betriebskantine.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum und den Erfolg unserer Restaurants mit deinem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und gute digitale Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere mit klaren Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach unsere Workforce-Planung smarter und unsere Restaurants erfolgreicher. Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Wachstum von L’Osteria. Du sorgst dafür, dass über 200 Restaurants (national & international) optimal besetzt sind. Dabei entwickelst unsere Tools, Prozesse und Datenlogik kontinuierlich weiter. Dein Impact ist messbar, sichtbar und entscheidend für die Qualität unserer Restaurants.
Das sind unsere Extra Zutaten für Dich:
- Direkter Impact: Du arbeitest eng mit dem Head of Operational Development und prägst unser Wachstum aktiv.
- Gestaltungsfreiheit: Du entwickelst Tools, Prozesse und Standards mit – von der Idee bis zum Rollout.
- Persönliche Entwicklung: Weiterbildungen, Projektverantwortung, klare Karriereperspektive.
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 40 % Home‑Office, moderne Ausstattung.
- Benefits: Flexible Arbeitsmodelle, JobRad, satte Rabatte, eine Betriebskantine, bei uns arbeitest du so, wie es zu deinem Leben und deiner Kreativität passt.
Das kannst Du dir bei uns schmecken lassen:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unser Personaleinsatz-Tool Nesto (inkl. Schulung, Support & Rollout neuer Funktionen).
- Dabei analysierst Du die Personal- und Forecast-Daten, erkennst Muster und leitest konkrete Maßnahmen zur Optimierung ab.
- Hierbei identifizierst Du Über‑/Unterbesetzungen und entwickelst standortbezogene Handlungsempfehlungen.
- Du arbeitest eng mit Operations, Restaurantleitungen, HR und unseren Franchisepartnern zusammen.
- Du begleitest neue Restaurant‑Openings und sorgst für eine reibungslose Einführung der Workforce‑Prozesse.
- Übergreifend betreust Du Schnittstellen zu Payroll, Zeiterfassung und weiteren Systemen und hilfst bei der Prozessoptimierung.
Damit bringst Du uns so richtig auf den Geschmack:
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Workforce Management (Gastronomie, Hotellerie oder Retail von Vorteil).
- Sehr gutes Verständnis für digitale Tools und deren Einführung in Teams.
- Analytisches Denken + gutes Gespür für faire Personaleinsatzstrukturen.
- Klare Kommunikation, Geduld und Freude am Erklären.
- Hands‑on‑Mentalität und Lust, Dinge wirklich besser zu machen.
- Pragmatismus & Eigeninitiative.
Schnell bewerben➡️ Bewerbung in 60 Sekunden – Lebenslauf reicht! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
Spezialist:in Workforce Management / Personaleinsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: L'Osteria
Kontaktperson:
L'Osteria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Workforce Management / Personaleinsatzplanung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Workforce Management. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Workforce Management / Personaleinsatzplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das hilft uns, deinen Impact besser zu verstehen.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine saubere und klare Bewerbung zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Osteria vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Datenanalyse basiert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Personal- und Forecast-Daten zu sprechen. Überlege dir, wie du Muster erkannt und Maßnahmen zur Optimierung abgeleitet hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
