Stellenbeschreibung
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, 39 Wochenstunden, ab 01. August 2026, Standort Berlin.
Verantwortlichkeiten
- Alleangelegenheiten der Finanzbuchhaltung übernehmen, inklusive fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Kostenstellenrechnung, Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Kostenrechnung, Mahnverfahren, Forderungsmanagement überwachen und Zuarbeiten für das Controlling erstellen.
- Jahresabschluss erstellen, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung und -entwicklung, Koordination zwischen den Fachbereichen.
- Abteilungsentwicklung, Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe, Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung.
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen bzw. vergleichbare Qualifizierung.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung.
- Bilanzierungskenntnisse nach HGB, fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
- Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeitern zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Sozialwirtschaft.
Benefits
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Berücksichtigung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen, jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei).
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Zusätzliche Krankenversicherung bis zu 900 € jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung (externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen, Konzeptionstage).
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Gehalt: 5.400 - 6.300 EUR/Monat.
Arbeitsort: Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin, Deutschland.
