Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und optimiere Verwaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen Berlins mit Fokus auf Sozialwirtschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und jährliche Gehaltssteigerungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Führungserfahrung.
Stellenbeschreibung Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, 39 Wochenstunden, ab 01. August 2026, Standort Berlin.
Verantwortlichkeiten
- Alle Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung übernehmen, inklusive fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Kostenstellenrechnung, Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Kostenrechnung, Mahnverfahren, Forderungsmanagement überwachen und Zuarbeiten für das Controlling erstellen.
- Jahresabschluss erstellen, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung und -entwicklung, Koordination zwischen den Fachbereichen.
- Abteilungsentwicklung, Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe, Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung.
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen bzw. vergleichbare Qualifizierung.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung.
- Bilanzierungskenntnisse nach HGB, fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
- Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeitern zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Sozialwirtschaft.
Benefits
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Berücksichtigung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen, jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei).
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Zusätzliche Krankenversicherung bis zu 900 € jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung (externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen, Konzeptionstage).
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Gehalt: 5.400 - 6.300 EUR/Monat.
Arbeitsort: Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin, Deutschland.
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Lostinberlin
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere hauseigene Vergütungsordnung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie nicht nur finanziell, sondern auch fachlich wachsen können. Mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse mitwirken.
