Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten in der Pflanzenphysiologie.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflanzenforschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, inkl. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin‑, Raum‑ und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
- Administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, inkl. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
- Verwaltung von Dritt‑ und Haushaltsmitteln
- Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Vorbereitung und Weiterleitung von Personal‑, Vertrags‑ und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
- Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats‑, Büro‑ und Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell‑ und Beschaffungswesen
- Beherrschung der gängigen Office‑Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikations‑ und Informationstechniken (E‑Mail, WWW)
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten und im Umgang mit Layout‑ und Grafiksoftware ist von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
- Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Angebot
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Einhaltung tariflicher Eingruppierung (TV‑L)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiengerechte Hochschule fördert Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gleichstellung
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung der Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen.
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... Arbeitgeber: Lostinberlin
Die Hochschule bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familiengerechten Kultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mitarbeiter haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren von abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben in einem unterstützenden Team. Die Hochschule legt großen Wert auf Gleichstellung und Vielfalt, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle qualifizierten Bewerber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Lostinberlin helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Lostinberlin.
✨Direkt bewerben bei Lostinberlin!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Lostinberlin einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie....
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Lostinberlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Lostinberlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lostinberlin vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Lostinberlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Lostinberlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Lostinberlin erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Lostinberlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
