Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)
Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail), Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)
Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Mobilitätszulage JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit. Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)
Sie bringen mit
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.
Für Fragen melden Sie sich gern unter personalabteilung@gdv.de.
Immer aktuell informiert: gdv.de/newsroom
Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
