Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d)
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Kommen Sie in unser Team der Stabsbereiches Kommunikation und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich zuständig, wie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Kontaktdatenpflege sowie Terminplanung- und Koordination für die Stabsbereichsleitung
Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und verantworten deren Vor- und Nachbereitung
Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, strukturierte Vorgangsführung, Erstellung von Protokollen und Monitoring von Fristen und Terminen
Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement, Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
Interesse an Kommunikation und Verbandsarbeit sowie Erfahrung in einem Verband, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer anderen öffentlichen Institution von Vorteil
Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremien- und Verbandssitzungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere den Office Anwendungen und Teams, Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungs-bewusstsein
Team- und Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Kommen Sie in unser Team der Stabsbereiches Kommunikation und helfen Sie mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Ihr zukünftiges Team:
"Kommunikation ist das A und O"
Die Hauptabteilung Kommunikation (KOM) der DGUV lebt nach diesem Motto. An den Standorten Berlin und Sankt Augustin verantwortet KOM alle Bereiche der internen und externen Kommunikation des Verbandes und unterstützt auch die Unfallkassen und Berufsgenossenschaften bei ihrer Kommunikationsarbeit.
Ihre Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Stabsbereich zuständig, wie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Kontaktdatenpflege sowie Terminplanung- und Koordination für die Stabsbereichsleitung
Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und verantworten deren Vor- und Nachbereitung
Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, strukturierte Vorgangsführung, Erstellung von Protokollen und Monitoring von Fristen und Terminen
Sie vertreten die SAP-Sachbearbeitung im Rechnungsmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs-fachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise im Kommunikationsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
Interesse an Kommunikation und Verbandsarbeit sowie Erfahrung in einem Verband, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer anderen öffentlichen Institution von Vorteil
Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremien- und Verbandssitzungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere den Office Anwendungen und Teams, Trello; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungs-bewusstsein
Team- und Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
19,5 Stunden (50%)
Befristet für 12 Monate
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin
Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
Nutzungsbedingungen
Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Field of work Engineering|Manager|Finances and insurance|Law|Administration|Public service Remaining term 29 days 2026-09-23 2026-10-23 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/assistenz-der-stabsbereichsleitung-kommunikation-mwd-6150456 Berlin Germany
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Stabsbereichsleitung Kommunikation (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
