Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte die Zukunft der Fahrradwirtschaft aktiv mit.
- Unternehmen: ZIV – Der Verband der deutschen und internationalen Fahrradwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer zukunftsorientierten Branche mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Leitung Office & Administration (m/w/d)
In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen.
Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren.
Der ZIV – Die Fahrradindustrie ist der Verband der deutschen und internationalen Fahrradwirtschaft – einer Branche mit starken Wurzeln und enormem Potenzial.
Rund 90% der in Deutschland produzierten Fahrräder und E-Bikes stammen aus unseren rund 140 Mitgliedsunternehmen.
Wir vertreten ihre Interessen gegenüber der Gesetzgebung, Regierung, Behörden, Medien, Institutionen und Organisationen und gestalten aktiv die Zukunft der Branche.
Mit der wachsenden Bedeutung der Fahrradwirtschaft wächst auch der ZIV.
Mit der towards tomorrow – European Bike Show entsteht die neue internationale Leitmesse der Fahrradwirtschaft in Europa, und 2027 ist die Verschmelzung mit unserem Partnerverband Zukunft Fahrrad geplant.
- Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
- Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
- Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
- Personalsachbearbeitung
- Ansprechpartner: in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
- Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des laufenden Verschmelzungsprozesses
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Dienstleistern
- Das sollten Sie mitbringen
- Spaß an Neuem und Lust, Dinge zu gestalten
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
- Sicherer Umgang mit Software (u. a. DATEV Unternehmen Online, cobra CRM) sowie MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Mitgliedsunternehmen
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
- Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner: innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
- Was wir bieten
- Arbeit für eine Zukunftsbranche: die Fahrradwirtschaft – mit viel Bewegung, Relevanz und Gestaltungspotenzial
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung: in einer zentralen Rolle und einer Phase des Aufbruchs
- Ein engagiertes, kompetentes Team mit Freude an der Sache und einem offenen, kollegialen Miteinander
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive; die Position besteht auch im Zuge der geplanten Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad fort
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Fahrrad-Leasing und Jobticket
- #J-18808-Ljbffr
Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LostInBerlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LostInBerlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LostInBerlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LostInBerlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LostInBerlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LostInBerlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LostInBerlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
