Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement
Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen., Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht
Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“.
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .
Auf einen Blick:
Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (25,35 Stunden pro Woche)
TVöD- Entgeltgruppe : 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: 31.12.2029
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Kirsten Heinrich, Telefon 0228 833‑511
„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“
Alexander von Humboldt
Field of work Finances and insurance|Engineering and technology|Construction, Surveying|Sciences and research|Human Resources|Public service Remaining term 29 days 2026-09-29 2026-10-29 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/controller-mwd-fuer-personalkosten-und-stellenplanmanagement-6151735 Berlin Germany
#J-18808-Ljbffr
Controller (m/w/d) für Personalkosten und... in Bonn Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller (m/w/d) für Personalkosten und... in Bonn erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie LostInBerlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller (m/w/d) für Personalkosten und... bei LostInBerlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei LostInBerlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller (m/w/d) für Personalkosten und... bei LostInBerlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LostInBerlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
