Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzadministration für spannende Projekte und unterstütze bei der Erstellung von Finanzberichten.
- Unternehmen: coculture e.V. - ein innovativer Verein mit Fokus auf soziale Projekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Projekten, die das Leben von Menschen verändern.
- Qualifikationen: Erfahrung in NGO-Finanzmanagement und starke Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
coculture e.
V. is seeking a part-time Finance and Administrative Managerto support the implementation of its financial work and the Little Syriaproject.
The role is responsible for financial management, allowability andeligibility checks, financial documentation, budget follow-up, and support inpreparing interim and final financial reports in line with donor requirements.
This is a Berlin-based position within the project’s strategic managementstructure.
Key Responsibilities
- Manage the project’s financial administration on the coculture side, which indlude:
- Manage the financial administration of the Little Syriaproject on behalf of coculture.
- Review expenditure for eligibility, documentation, budgetcompliance, and donor compliance.
- Review financial reports and supporting documents submittedby the local implementation partner.
- Maintain complete, organized, and audit-ready financialrecords.
- Monitor expenditure, commitments, cash flow, and remainingproject balances.
- Prepare payment documentation and support paymentreconciliation in accordance with coculture’s internal controls and four-eyesprinciple.
- Support the preparation of interim and final financialreports.
- Maintain bookkeeping records through DATEV Unternehmenonline in coordination with coculture’s tax adviser.
- Coordinate with the payroll office and tax adviser regardingpayroll documents, accounting records, and financial deadlines.
- Support financial follow-up relating to transfers made tothe local partner.
- Respond to audit, verification, and donor-clarificationrequests.
- Support organizational administration related to contracts, payroll documentation, personnel records, financial filing, insurance records, and statutory deadlines.
- Required Qualifications
- Proven experience in NGO or donor-funded financial management
- Proven experience in financial administration, accounting, or financialmanagement.
- Experience in an NGO, nonprofit organisation or donor-funded project.
- Strong understanding of budget control, cost eligibility, supportingdocumentation, and audit requirements.
- Practical experience with DATEV Unternehmen online.
- Strong Excel and financial-tracking skills.
- Excellent attention to detail and strong organisational ability.
- Very good written and spoken English.
- Working proficiency in German is sufficient to handle financial documentsand communicate with the payroll office and tax adviser.
- Legal authorisation to work in Germany.
- Preferred Qualifications
- Experience with GIZ, EU, UN, or foundation-funded projects.
- Experience reviewing partner financial reports and supporting documents.
- Familiarity with German nonprofit associations, e. V. accounting, or Gemeinnützigkeit.
Field of work Manager|IT and informatics|Finances and insurance|Music, dance, acting|Distribution and sales|Marketing and communication|Media|Tourism and leisure|Arts and crafts, restoration Remaining term 30 days
Field of work Manager|IT and informatics|Finances and insurance|Music, dance, acting|Distribution and sales|Marketing and communication|Media|Tourism and leisure|Arts and crafts, restoration Remaining term 30 days
- -19
- Berlin Germany
This job offer was kindly made available by our cooperation partner Creative City Berlin.
#J-18808-Ljbffr
Finance Administration Manager Arbeitgeber: Lostinberlin
Als Bauleiter (m/w/d) im schlüsselfertigen Hochbau bei uns in Berlin profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Karrierepfade und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten über die HOCHTIEF-Akademie, während wir gleichzeitig Wert auf Ihre Work-Life-Balance legen, mit 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Administration Manager erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Lostinberlin sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Lostinberlin direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Administration Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Lostinberlin zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lostinberlin vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Lostinberlin. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
