Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Meetings.
- Unternehmen: Wilo Group, ein innovativer Anbieter im Bereich Wasserbehandlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Büroorganisation mit Überblick: Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft: Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen bei der Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
Dokumente, Daten & Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Dokumente, Listen und Übersichten und bereiten Zahlen, Kennzahlen und einfache Auswertungen verständlich auf - klar, ordentlich und gut nutzbar.
Struktur im digitalen Arbeiten: Sie bringen Ordnung in Unterlagen und Informationen: Sie pflegen digitale und analoge Ablagen, sorgen für nachvollziehbare Versionen und stellen sicher, dass Dokumente schnell gefunden werden.
Unterstützung für Führungskräfte und Teams: Sie entlasten Geschäftsführung und Fachbereiche im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sind eine wichtige Schnittstelle für organisatorische Themen.
Material, Rechnungen & Verwaltung: Sie behalten Büro- und Verbrauchsmaterial im Blick, kümmern sich um Bestellungen und unterstützen zuverlässig bei Rechnungen sowie vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben.
Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs:
- Kaufmännische Basis: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Büroalltag: Idealerweise kennen Sie sich bereits in der Büroorganisation oder in kaufmännischen Tätigkeiten aus und haben Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools: Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher und routiniert. PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
- Kommunikation mit Stil: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie mündlich. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Selbstständig und gut organisiert: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
- Teamorientiert und engagiert: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, bringen sich aktiv ein und passen gut in ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ihre neue Perspektive:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
- Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
- Attraktives Arbeitsumfeld: Hochwertige Ausstattung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Werteorientierte Kultur: Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
- Sicherheit: Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort
Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
