Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Sekretariatsführung und Organisation von Meetings für Führungskräfte.
- Unternehmen: Porsche Consulting GmbH, ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Berlin, direkt an der Spree.
Aufgaben
- Eigenständige Sekretariatsführung für Führungskräfte.
- Kalenderkoordination und Reisemanagement der Führungsebene.
- Terminvor- und -nachbereitung inklusive Rechnungsstellung und Vorprüfung von Anträgen.
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder; Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz.
- Organisation von Meetings, Klienten- & Team‑Events, Workshops sowie Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.
- Administrative Unterstützung im Klienten‑ und Personalmanagement sowie Vertretung von Assistants auf Führungsebene.
- Office Management: Bürobestell‑ und Vertragsmanagement, Erstellung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung der Büroinfrastruktur.
- Entscheidungen in komplexen Situationen treffen und Prioritätenbalance der Führungskräfte herausfinden.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats‑ oder hotelierbezogene Ausbildung; alternativ Hochschulstudium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie‑ oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MS Teams).
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld.
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse.
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
- Offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
Die Position ist ausschließlich im Zusammenhang mit Porsche Consulting GmbH zu besetzen.
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Lostinberlin
Porsche Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin, direkt an der Spree, eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine offene und kommunikative Kultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum lässt. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken, macht Porsche Consulting zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lostinberlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lostinberlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lostinberlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lostinberlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lostinberlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lostinberlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lostinberlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
