Die LOTHER GRUPPE ist ein dynamisches, hanseatisches inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit 1938 für verlässlichen Energiehandel im Norden steht. Mit über 100 Mitarbeitenden waren wir bislang Experten für Tankstellen (NORDOEL und Shell Markenpartner), Mineralöle und Immobilien. Heute gehen wir mit unserer Vision einen Schritt weiter: WIR, IN DER LOTHER GRUPPE ÜBERNEHMEN ZUSAMMEN VERANTWORTUNG FÜR DIE ZUKUNFT. Als zukunftsgerichteter Partner setzen wir voll auf nachhaltige Energiekonzepte wie PV-Anlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und Ladeinfrastruktur.
Sie lieben HR-Prozesse, behalten bei Zahlen und Fristen stets den Überblick und haben Lust, die digitale Transformation unserer Personalabteilung aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil der Lother Gruppe und unterstützen Sie uns ab sofort.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Projektunterstützung: Sie begleiten aktiv die Umstellung und Implementierung unserer neuen HR-Software und unterstützen das Team bei der Datenmigration.
- Administrative HR-Arbeit: Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten im System und führen die digitale Personalakte zuverlässig.
- Payroll-Support: Sie unterstützen das externe Team bei der monatlichen Entgeltabrechnung, bereiten Daten vor und sind Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen unserer Mitarbeitenden.
- Vertragswesen & Bescheinigungswesen: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse und übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Bescheinigungswesen (z. B. für Behörden und Krankenkassen).
- Fristenüberwachung: Sie behalten alle personalrelevanten Termine und Fristen (z. B. Jubiläen, Befristungen, Probezeiten, Wiedereingliederungen) im Blick und steuern die rechtzeitige Wiedervorlage.
- Unterstützung der Personalleitung: Sie unterstützen unsere Personalleiterin auch in der Personalentwicklung, der Personalsuche, dem Onboarding, dem Bewerberprozess und bei anderen wichtigen Themen im Personalbereich.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- HR-Software & IT: Sie sind IT-affin und bringen möglichst bereits praktische Erfahrung im Umgang mit der HR-Software P&I LOGA mit.
- Payroll-Wissen: Erste relevante Erfahrung in der Personalabrechnung ist notwendig.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten absolut zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und sind ein teamorientiertes Organisationstalent.
Warum LOTHER?
- Zukunftssicher: Ihre Erfahrung ist unsere Zukunft. Verstärken Sie unser Team in einem krisensicheren Umfeld, das die Werte eines Familienunternehmens mit echtem Wachstum vereint.
- Team-Spirit: Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur auf Augenhöhe sind bei uns Standard.
- Extras: Benefits, die begeistern. Neben einer fairen Vergütung bieten wir Ihnen volle Mobilität mit dem Deutschland-Ticket und dem JobRad. Bleiben Sie fit mit Sport-Angeboten über Wellhub und erleben Sie echten Teamgeist bei gemeinsamen Events und dem Mittagstisch. Auch für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge vor.
Sind Sie bereit für die Herausforderung?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@lother.de.
