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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Pflegedienst mit einem engagierten Team und klaren Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Unternehmen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Pflege- oder Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein ganzheitlicher Pflegedienst in der außerklinischen Intensivpflege und Eingliederungshilfe. Unser Anspruch ist es, hochwertige, verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Versorgungsstrukturen für unsere Klient:innen zu schaffen – mit engagierten Mitarbeitenden und klaren Prozessen. Wegen größerer Expansion suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Pflegedienstleitung eine strukturierte, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung & PDL
- Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Betriebswirtschaft & Controlling
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
- Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Personalkosten, Ausfallquoten, Wirtschaftlichkeit einzelner Versorgungen)
- Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
- Unterstützung bei Vergütungs‑ und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern
- Organisation & Qualitätsmanagement
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (z. B. Vorbereitung von MD‑Prüfungen)
- Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Dienst‑, Einsatz‑ und Ressourcenplanung
- Organisations- und Projektaufgaben im Pflege‑ und Verwaltungsbereich
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Sozialmanagement o. Ä.
- Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen (Kosten, Erlöse, Kennzahlen, Wirtschaftlichkeit)
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil
Persönlich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für pflegefachliche und wirtschaftliche Anforderungen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Stabsstelle mit Nähe zur Unternehmensleitung
- Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Entscheidungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsperspektive im Managementbereich
- Leistungsgerechte Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LOTOS-Außerklinische Intensivpflege Mitteldeutschland GmbH
Kontaktperson:
LOTOS-Außerklinische Intensivpflege Mitteldeutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Controlling am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das kann bei der Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich dein Interesse an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOTOS-Außerklinische Intensivpflege Mitteldeutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele des Pflegedienstes. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Zahlenaffinität und Kommunikation demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Pflegesoftware hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in der Unterstützung der Geschäftsführung einsetzen würdest.