Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die BMW AG bei der Terminkoordination und Reiseplanung für internationale Märkte.
- Unternehmen: Top 10 Zeitarbeitsfirma in Deutschland mit spannenden Karrierechancen.
- Vorteile: 35€/Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg und übertarifliche Bezahlung mit Lohnsteigerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35 - 35 € pro Stunde.
Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir suchen dich! - Ab sofort, in Vollzeit (35€/Stunde) für die BMW AG in München!
Deine Aufgaben:
- Du entlastest die Leitung der Hauptabteilung durch selbstständige Terminkoordination und Priorisierung, in Abstimmung mit den jeweiligen Teilnehmern - auch in englischer Sprache.
- Du nimmst Informationen entgegen, priorisierst sie und leitest sie zielgerichtet weiter, besonders in Abwesenheit der Führungsebene.
- Du unterstützt die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen und behältst den Gremienkalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre internationalen Märkte, inklusive Kalenderabstimmung, Reisebuchungen und Visa-Angelegenheiten, in Abstimmung mit Area Managern und Marktkolleg:innen - auch in englischer Sprache.
- Du kümmerst dich um weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, die Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie das eigenständige Nachhalten von Schulungen und WBTs im MINI Team CM-C1 und CM-3.
- Du bist erster Ansprechpartner bei Anfragen jeglicher Art, intern wie extern, und repräsentierst die Abteilungen nach außen.
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Gremien und Team-Workshops.
- Du verantwortest die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM.
- Du bringst dich in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs ein und verfolgst Gremienaufträge sowie Revisionsberichte nach.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW-Abteilung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, Notes, Teams etc.
- Du bist in der Lage, den Umgang mit BMW-Systemen, Prozessen und Richtlinien im Assistenzbereich zu erlernen (z. B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).
- Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Dein Vorteil:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position.
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail.
Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!
BMW AG Business Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Lott Personalservice
Als Personalsachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung bei Hofmann profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Prämien, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf persönliche Weiterbildung legt. Unsere Niederlassung bietet eine positive Arbeitskultur mit regelmäßigen Firmen-Events und einem Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich Mental Health Unterstützung und einem Bike-Zuschuss. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Zufriedenheit unserer Zeitarbeit-Mitarbeiter beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BMW AG Business Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Lott Personalservice zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BMW AG Business Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Lott Personalservice bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lott Personalservice vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
