Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und verbessere Assistenzprozesse.
- Arbeitgeber: Top 10 Zeitarbeitsfirma in Deutschland mit spannenden Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld bei BMW in München.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir suchen dich! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Abteilungsleitung, indem Du alle Assistenz- und Unterstützungsaufgaben eigenverantwortlich übernimmst – dazu gehört insbesondere die Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen in Abstimmung mit allen Beteiligten.
- Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz selbstständig und priorisierst diese effizient.
- Du organisierst Besprechungen, Workshops, Gremien und Foren – inklusive Vorbereitung der Unterlagen, Nachbereitung und Steuerung der daraus resultierenden Aufgaben.
- Du planst wiederkehrende Termine vorausschauend, koordinierst die übergeordnete Terminplanung der Abteilung, organisierst Briefings und stellst sicher, dass Vertretungen nahtlos funktionieren.
- Du verantwortest die Bearbeitung und Zusammenführung fachlicher Inhalte der Abteilung.
- Du entwickelst Verbesserungspotenziale für Assistenzprozesse und weitere Abläufe der Abteilung und setzt diese aktiv um.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Bearbeitung von EKW, Post, Dienstreisebuchungen und -abrechnungen sowie die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW-Abteilung.
- Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen, Notes, Teams und ähnlichen Tools um.
- Du bist bereit, Dich schnell in interne Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich einzuarbeiten.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Vorteil:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position.
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung.
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an. Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Lott Personalservice
Kontaktperson:
Lott Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der BMW AG.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei BMW tätig sind. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BMW AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine Karriere zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lott Personalservice vorbereitest
✨Informiere dich über die BMW AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die BMW AG und deren Abteilungen aneignen. Schau dir aktuelle Projekte, Unternehmenswerte und Neuigkeiten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Assistenzfähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, wie du interne und externe Korrespondenz effizient bearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Stelle erfordert, dass du Verbesserungspotenziale erkennst und umsetzt. Überlege dir Beispiele, wo du Prozesse optimiert hast oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und einen Mehrwert für das Team bieten kannst.