Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d)

Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Stabsstellenleiterin bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
  • Unternehmen: Staatlich konzessioniertes Unternehmen, das Lotterien in Sachsen-Anhalt veranstaltet.
  • Vorteile: Spannende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifliche Leistungen.
  • Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für persönliche Entwicklung und Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem teamorientierten Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Magdeburg unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden einen Assistenten für die Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben.

Wir sind ein staatlich konzessioniertes Unternehmen und veranstalten Lotterien in Sachsen-Anhalt. Von Magdeburg aus steuern wir ca. 620 Verkaufsstellen mit einem Jahresumsatz im Jahr 2024 von mehr als 220 Mio. Euro. Der verantwortungsvolle Umgang mit dem Glücksspiel und die Zufriedenheit der Kunden sind wichtige Ziele für unsere Gesellschaft. Dafür engagieren sich 80 Mitarbeiter und derzeit 4 Auszubildende in unserer Unternehmenszentrale.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Stabsstellenleiterin Organangelegenheiten/Sonderaufgaben bei koordinierenden und inhaltlichen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vorsitz des Geschäftsführers im Lotterietechnischen Ausschuss des Deutschen Lotto- und Totoblocks.
  • Sie erstellen Dokumente und führen den internen und externen Schriftverkehr.
  • Sie nehmen an Sitzungen des LTA teil und sind für die Protokollierung verantwortlich.
  • Sie bereiten interne und externe Termine vor.
  • Sie organisieren Dienstreisen (Planung, Koordination von Terminen, Anmeldung, Abrechnung).
  • Sie sind für die Kontakt- und Adresspflege verantwortlich.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkten, Berufserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie haben die Fähigkeit, Termine zu planen, zu koordinieren und diese vorzubereiten.
  • Sie haben ein strukturiertes und analytisches Denkvermögen.
  • Sie haben die Veranlagung flexibel und teamfähig zu agieren.
  • Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office).
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
  • eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für eigene Ideen.
  • Verantwortung für das eigene Arbeitsfeld.
  • tarifliche Leistungen nach dem Tarifvertrag für öffentliche Banken.
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit der mobilen Arbeit.
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Mitarbeiterevents (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 1. Dezember 2025.

Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Lottosachsenanhalt

Als staatlich konzessioniertes Unternehmen in Magdeburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für verantwortungsvolles Glücksspiel und Kundenzufriedenheit einsetzt. Unsere offene Arbeitsatmosphäre fördert kreative Ideen und bietet Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem aktiven Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.

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Kontaktdaten:

Lottosachsenanhalt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Position als Assistent ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordinationsfähigkeit
Dokumentenerstellung
Protokollierung
Terminplanung
Reiseorganisation
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lottosachsenanhalt vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über die Lotterien in Sachsen-Anhalt und die Rolle des Unternehmens im Glücksspielsektor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen der Stabsstelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.