Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Backoffice-Aufgaben und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit starkem Wachstum in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines aufstrebenden Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Die Lotus Aviation Services GmbH, kurz LAS, ist der nominierte General Sales and Service Agent für die Vietnam Airlines in Deutschland sowie mehreren weiteren europäischen Standorten. Das bedeutet: Alle Fracht, die mit den Flugzeugen der Vietnam Airlines nicht nur Deutschland, sondern auch die Niederlande oder Dänemark verlässt, wurde über uns gebucht. LAS ist ein relativ junges, aber hervorragend im Markt etabliertes Unternehmen, das gerade in den europäischen Raum expandiert. Mit den neuen Märkten steigt das Arbeitsvolumen nicht nur für unsere Kollegen in Sales und Operative, sondern auch im Backoffice. Dafür suchen wir am Standort Berlin Unterstützung.
Was erwartet Sie? Unser Aufgabengebiet ist vielfältig und ganz gewiss nicht langweilig. Grundlegende Tätigkeiten sind die Abverfolgung der ausgehenden Rechnungen und zugehörigen Zahlungseingänge, der Bearbeitung der Rechnungseingänge und alltägliche Kleinigkeiten wie die Buchung von Reisen. Darüber hinaus gibt es einen ganzen Blumenstrauß an weiteren Aufgaben, die dringend Unterstützung brauchen: Die Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Werbematerialien, die Beantwortung einfacher IT-Anliegen der Kollegen, das Betreuen der Dienstleister in IT und Telefonie, Webseitenbetreuung.
Wen suchen wir? Die Liste der Tätigkeiten lässt sich weiter fortführen und vertiefen, und wir würden dies gern bei einem persönlichen Gespräch tun, wenn Sie:
- fließend die deutsche und englische Sprache beherrschen,
- vertraut im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sind,
- offen für Herausforderungen sind und Spaß daran haben, ein Unternehmen mit zu entwickeln,
- eine Affinität für das Erarbeiten von Strukturen und Prozessen mitbringen
und idealerweise mindestens einen dieser Punkte erfüllen:
- Adobe-Produkte über den Reader hinaus kennen (Illustrator, InDesign, ggf. Photoshop),
- mit verschiedenen Backend-Systemen Webseiten betreut haben,
- Erfahrungen im Social-Media-Marketing haben.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Backoffice mit Zusatzaufgaben Arbeitgeber: Lotus Aviation Services
Die Lotus Aviation Services GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur auszeichnet. Am Standort Berlin profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Expansion des Unternehmens mitzuwirken. Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice mit Zusatzaufgaben erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Lotus Aviation Services!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Lotus Aviation Services sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Lotus Aviation Services zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice mit Zusatzaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Lotus Aviation Services lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lotus Aviation Services vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Lotus Aviation Services
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Lotus Aviation Services bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Lotus Aviation Services beitragen kannst.
