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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und ein freundliches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.
- Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Organiser les agendas.
- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi du courrier entrant et sortant.
- Tenir à jour les fichiers administratifs, assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
- Participer à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, suivi des prestataires et contrats de maintenance).
Profil recherché :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bon niveau d'anglais (minimum B2).
- Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les chiffres et sens du détail.
- Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
- Attitude professionnelle, sens du service et excellente présentation.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
- Domiciliation en Suisse obligatoire.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
Assistante administrative Arbeitgeber: Lotus Partners
Kontaktperson:
Lotus Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistante administrative anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Assistante administrative dort einen Mehrwert schaffen können. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Assistantes administratives. Durch eine direkte Bewerbung erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es relevant!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lotus Partners vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie tun. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich. Übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfolge klar und prägnant präsentieren kannst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Gesprächs.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und deutlich, höre aktiv zu und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.