PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e):
Description du poste Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées
Profil recherché
Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
Excellentes capacités d'organisation et de coordination
Grande autonomie et sens des priorités
Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
Français langue maternelle ou niveau équivalent
Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
#J-18808-Ljbffr
Description du poste Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées
Profil recherché
Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
Excellentes capacités d'organisation et de coordination
Grande autonomie et sens des priorités
Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
Français langue maternelle ou niveau équivalent
Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
#J-18808-Ljbffr
