Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste le fondateur dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements.
- Arbeitgeber: Environnement entrepreneurial dynamique avec une forte structuration.
- Mitarbeitervorteile: Opportunités de développement professionnel et un rôle clé dans l'entreprise.
- Warum dieser Job: Deviens le bras droit d'un entrepreneur et fais la différence au quotidien.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en tant qu'assistant personnel/exécutif et maîtrise d'Excel.
- Andere Informationen: Travaille dans un environnement exigeant avec des responsabilités variées.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dans un environnement entrepreneurial et en forte structuration, vous assistez directement le fondateur dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.
Véritable bras droit, vous intervenez sur des missions variées et à forte responsabilité, notamment :
- Gestion complète de l’agenda et des priorités
- Organisation et coordination de réunions, déplacements et événements
- Interaction régulière avec des clients, partenaires et prestataires
- Préparation de documents, présentations et tableaux de suivi (Excel avancé requis)
- Élaboration et suivi de to-do lists quotidiennes et gestion proactive des deadlines
- Support administratif personnel (gestion de correspondance, suivi de dossiers, coordination avec divers intervenants)
- Participation à la structuration des process internes de la société
- Coordination et suivi de projets spécifiques
- Interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un rôle similaire (Personal / Executive Assistant), idéalement en environnement financier ou entrepreneurial
- Français langue maternelle et anglais niveau C1 minimum
- Excellente maîtrise d’Excel et très bonne aisance avec les outils digitaux
- Forte capacité d’organisation et sens aigu des priorités
- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
- Personnalité dynamique, proactive et indépendante
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en construction
- Excellentes compétences relationnelles et communication soignée
- Esprit structuré et capacité à anticiper
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
Executive & Personal Assistant (Confidentiel) Arbeitgeber: Lotus Partners
Kontaktperson:
Lotus Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive & Personal Assistant (Confidentiel)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Personal- und Executive Assistants durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und vorbereitet erscheinst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive & Personal Assistant (Confidentiel)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der dynamisch und proaktiv ist – das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vertraulich behandelt werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lotus Partners vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Kultur. Verstehe die Rolle des Gründers und wie du ihn am besten unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du komplexe Daten organisiert oder analysiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.