Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Familie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Unternehmen: Familienbüro in Genf mit einem Fokus auf Exzellenz und Diskretion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag einer Familie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e):
Description du poste
- Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.
- Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille.
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international.
- Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés.
- Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.).
- Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif.
- Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques.
- Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements.
- Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers.
- Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux.
- Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets.
- Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées.
Profil recherché
- Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme.
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français.
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
- Grande autonomie et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant.
- Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion.
- Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence.
- Français langue maternelle ou niveau équivalent.
- Anglais courant (minimum B2, idéalement C1).
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
Assistant(e) administratif(-ve) / PA Arbeitgeber: Lotus Partners
Als Arbeitgeber in Genf bietet unser Kunde, eine etablierte Trust Company, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Integrität und Professionalität basiert. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während sie an bedeutenden Compliance-Projekten arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Branche haben. Zudem fördert die Unternehmenskultur Teamarbeit und den Austausch von Ideen, was zu einer positiven und produktiven Atmosphäre beiträgt.
