Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir une famille avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Unternehmen: Family Office prestigieux basé à Genève.
- Vorteile: Environnement de travail stimulant et opportunités de développement personnel.
- Weitere Informationen: Confidentialité garantie et possibilité d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un cadre privé exigeant.
- Qualifikationen: Formation en administration ou gestion, expérience dans un environnement haut de gamme.
Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :
Description du poste
Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et personnel à une famille, en assurant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi de projets variés.
- Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et personnelles de la famille
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements en Suisse et à l'international
- Gérer les réservations, les itinéraires de voyage et les aspects logistiques associés
- Coordonner les échanges avec les différents partenaires externes (conseillers, fournisseurs, prestataires spécialisés, etc.)
- Veiller au bon déroulement des projets personnels, immobiliers et entrepreneuriaux en assurant leur suivi administratif
- Organiser des événements privés et professionnels et en superviser les aspects logistiques
- Assurer le suivi administratif des budgets, dépenses et paiements
- Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables dans le cadre des différents dossiers
- Participer au suivi des assurances et de divers dossiers patrimoniaux
- Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets
- Garantir un niveau élevé de confidentialité et de qualité de service dans l'ensemble des missions confiées
Profil recherché
- Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un Family Office, d'une fiduciaire ou d'un environnement de services haut de gamme
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et comptable français
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Grande autonomie et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement exigeant
- Esprit d'initiative, proactivité et grande discrétion
- Sens du détail, rigueur et recherche permanente de l'excellence
- Français langue maternelle ou niveau équivalent
- Anglais courant (minimum B2, idéalement C1)
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Arbeitgeber: Lotus Partners
Notre Family Office à Genève se distingue par un environnement de travail prestigieux et exigeant, offrant à ses employés une culture de confidentialité et d'excellence. Nous valorisons le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de croissance au sein d'une équipe dynamique et collaborative. Travailler ici signifie également bénéficier d'une flexibilité dans l'organisation du travail et d'un cadre stimulant, idéal pour ceux qui recherchent un emploi significatif et gratifiant.
