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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste le fondateur dans la gestion de l'agenda et l'organisation de réunions.
- Arbeitgeber: Société de services financiers dynamique à Genève.
- Mitarbeitervorteile: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui soutient un leader dans un secteur passionnant.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en tant qu'assistant exécutif, maîtrise d'Excel et des langues française et anglaise.
- Andere Informationen: Poste exigeant autonomie, discrétion et excellentes compétences organisationnelles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Une société de services financiers à Genève recherche un Assistant Exécutif et Personnel pour assister le fondateur dans ses activités quotidiennes. Ce rôle exige une expérience confirmée dans une fonction similaire, une aisance avec Excel et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.
Vous serez en charge de :
- la gestion de l'agenda,
- l'organisation de réunions,
- la préparation de documents.
Ce poste nécessite autonomie, discrétion et capacités organisationnelles dans un environnement dynamique.
Strategic Executive Assistant to the Founder Arbeitgeber: Lotus Partners
Kontaktperson:
Lotus Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategic Executive Assistant to the Founder
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Analyse vorbereiten, die du im Gespräch vorstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird und wir dich schnell kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategic Executive Assistant to the Founder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz. Konzentriere dich auf spezifische Aufgaben, die du gemeistert hast, besonders im Umgang mit Excel und der Organisation von Meetings. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Französisch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Wenn du mehrsprachig bist, lass das ruhig durchscheinen – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lotus Partners vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Finanzdienstleistungsbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst, die für den Gründer wichtig sind.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Fähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen, das deine Fähigkeiten in der Datenanalyse oder -organisation verdeutlicht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sprachliche Sicherheit
Da die Position eine hervorragende Beherrschung von Französisch und Englisch erfordert, übe, wie du deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise formulieren kannst. Du könntest auch einige typische Fragen auf beiden Sprachen vorbereiten, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen souverän antworten kannst.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Dies zeigt, dass du die Autonomie und Discretion besitzt, die für diese Rolle erforderlich sind.