International Execution Specialist Supply Chain & Logistics

Louis Dreyfus Company ist ein führender Händler und Verarbeiter landwirtschaftlicher Produkte. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette vom Feld bis zum Teller, über eine breite Palette von Geschäftsbereichen. Wir nutzen unsere globale Reichweite und unser umfangreiches Netzwerk, um unsere Kunden und Verbraucher weltweit zu bedienen.

Unsere International Trade Execution-Funktion ist eine globale Organisation von etwa 500 Fachleuten, die in enger Nähe zu unseren wichtigsten Handelszentren auf der ganzen Welt arbeiten. Diese Funktion ist zentral für die Gewährleistung der Zufriedenheit sowohl interner als auch externer Kunden, während der Wert jeder Transaktion maximiert wird.

Wir suchen einen erfahrenen International Execution Specialist, der unserem Team in Genf beitritt. Sie berichten an den Head of Execution EMEA und übernehmen die volle Verantwortung für die Ausführung der internationalen Handelsströme von LDC’s Sojabohnen – von der Vertragsunterzeichnung bis zur endgültigen Lieferung und Zahlung.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Vollständige Verantwortung für die fehlerfreie Ausführung der zugewiesenen Sojabohnen-Handelsströme, proaktive Verwaltung Ihrer Schiffs-Pipeline von der Nominierung bis zur endgültigen Abrechnung.
• Verwaltung von Schiffsnominationen, Versandanweisungen und Dokumentationsprozessen, um die vollständige Einhaltung der vertraglichen Fristen und Verpflichtungen sicherzustellen.
• Beauftragung und Koordination von Dritten – einschließlich Gutachtern, Agenten und Versicherern – zur Überwachung der Lade- und Entladevorgänge nach Bedarf.
• Überwachung der täglichen Abläufe, um sicherzustellen, dass die Ladung gemäß den vertraglichen Bedingungen (Gewicht, Qualität, Menge, Verpackung und geltende Handelsregeln) geladen und entladen wird.
• Proaktive Antizipation und Lösung operativer Probleme; bei Bedarf an den Execution Manager und/oder Trader eskalieren.

Vertrags- & Dokumentationsverwaltung

• Gründliches Verständnis aller kommerziellen Verträge unter Ihrer Verantwortung, einschließlich der Regeln der Handelsverbände (GAFTA, FOSFA, ANEC, NAEGA, PORAM, RSAL, NY11 usw.) und relevanter Charterverpflichtungen.
• Sicherstellung der Konformität der Dokumentationsanweisungen von Käufern, Ausgabe von Versanddokumentationsanweisungen an Verkäufer entsprechend.
• Gewährleistung, dass alle Dokumente, die im gesamten Handelsprozess empfangen werden, den vertraglichen Verpflichtungen entsprechen.
• Rechtzeitige, genaue Aktualisierungen im Frontsystem und Sicherstellung, dass alle unterstützenden Dokumente ordnungsgemäß abgelegt sind.
• Vorbereitung und Überprüfung von Akkreditiven, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen, UCP 600 und ISBP-Regeln sicherzustellen; Verhandlung von LC-Dokumenten mit Unterstützung des LC Execution Centers.
• Vorbereitung ausgehender Handelsrechnungen in einem angemessenen Zeitraum und Nachverfolgung der Forderungen, um eine vollständige und rechtzeitige Zahlung sicherzustellen.
• Überprüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen zur Zahlung; Abweichungen bei Bedarf an den Trader oder Execution Manager eskalieren.
• Nachverfolgung von Laytime-Berechnungen, um eine rechtzeitige Abrechnung von Demurrage- und Dispatch-Dateien sicherzustellen.

Compliance & Stakeholder-Management

• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Anforderungen und des Verhaltenskodex der Gruppe zu jeder Zeit.
• Effektive Kommunikation mit leitenden Händlern und funktionsübergreifenden Teams in LDC-Büros weltweit zu operativen und logistischen Angelegenheiten.
• Aufbau und Pflege produktiver Beziehungen zu externen Parteien, einschließlich Banken, Gutachtern, Frachtmaklern, Agenten, Käufern und Lieferanten.
• Bereitstellung technischer Expertise für Kollegen und Beitrag zur Entwicklung von Junior-Teammitgliedern.
• Aktive Teilnahme an Initiativen zur Prozessverbesserung und Beitrag zu breiteren Team- und Unternehmensprojekten.

Ihr Profil

• Etwa 6-8 Jahre Erfahrung in der internationalen Handelsausführung, idealerweise im Bereich Getreide oder Ölsaaten (Sojabohnen, Raps, Sonnenblumen) oder breitere landwirtschaftliche Rohstoffe.
• Starkes Verständnis der Regeln internationaler Handelsverbände und Vertragsbedingungen, einschließlich GAFTA, FOSFA, ANEC, NAEGA, PORAM, RSAL und NY11.
• Solides Wissen über internationale Zahlungsinstrumente, Akkreditivprozesse (UCP 600, ISBP) und aktuelle Praktiken im Bank- und Handelsfinanzwesen.
• Vertrautheit mit Incoterms 2010/2020 und deren Anwendung über verschiedene Handelskorridore hinweg.
• Erfahrung mit Handelsmanagementsystemen (z.B. Aspect, Triple Point oder gleichwertig) ist ein großer Vorteil.
• Abschluss in internationalem Geschäft, Finanzen, Supply Chain, Logistik oder einem verwandten Bereich.

Soft Skills & Persönliche Eigenschaften

• Starkes analytisches Denken und hervorragende Detailgenauigkeit – sicher im Umgang mit Zahlen und Finanzinstrumenten.
• Proaktiv und lösungsorientiert – in der Lage, Probleme vorherzusehen und entschlossen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zu handeln.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten über Kulturen hinweg, mit der Fähigkeit, Vertrauen sowohl bei internen Stakeholdern als auch bei externen Partnern aufzubauen.
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch.
• Echter Teamplayer mit Offenheit für Veränderungen und dem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung.

Diversität & Inklusion

LDC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Gleichheit und Inklusion schätzt. LDC fördert Vielfalt, unterstützt lokale Gemeinschaften und Umweltinitiativen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.

Nachhaltigkeit

Nachhaltiger Wert steht im Mittelpunkt unseres Zwecks als Unternehmen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, fairen und nachhaltigen Wert zu schaffen, sowohl für unser Geschäft als auch für andere Stakeholder der Wertschöpfungskette: unsere Mitarbeiter, unsere Geschäftspartner, die Gemeinschaften, die wir berühren, und die Umwelt.

Was wir bieten

Wir bieten ein dynamisches und stimulierendes internationales Umfeld, das Ihre Fähigkeiten herausfordert und entwickelt und Ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse mit herausragenden Karrieremöglichkeiten in einer der größten und solidesten privaten Organisationen der Welt kanalisiert.

Attraktive soziale und finanzielle Vorteile.