International Execution Specialist

Louis Dreyfus Company ist ein führender Händler und Verarbeiter landwirtschaftlicher Produkte. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette vom Feld bis zum Teller, über eine breite Palette von Geschäftsbereichen. Wir nutzen unsere globale Reichweite und unser umfangreiches Netzwerk, um unsere Kunden und Verbraucher weltweit zu bedienen.

Ihre Mission: Unsere Funktion für internationale Handelsausführung ist eine globale Organisation von etwa 500 Fachleuten, die in enger Nähe zu unseren wichtigsten Handelszentren weltweit arbeiten. Diese Funktion ist zentral für die Gewährleistung der Zufriedenheit interner und externer Kunden, während der Wert jeder Transaktion maximiert wird. Wir suchen einen erfahrenen International Execution Specialist, der unserem Team in Genf beitritt.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der vollständigen Verantwortung für die fehlerfreie Ausführung der zugewiesenen Sojabohnen-Handelsströme, proaktive Verwaltung Ihrer Schiffs-Pipeline von der Nominierung bis zur endgültigen Abrechnung.
• Verwaltung von Schiffsnominationen, Versandanweisungen und Dokumentationsprozessen, um die vollständige Einhaltung vertraglicher Fristen und Verpflichtungen sicherzustellen.
• Beauftragung und Koordination von Dritten – einschließlich Gutachtern, Agenten und Versicherern – zur Überwachung von Lade- und Entladevorgängen nach Bedarf.
• Überwachung der täglichen Abläufe, um sicherzustellen, dass die Ladung gemäß den vertraglichen Bedingungen (Gewicht, Qualität, Menge, Verpackung und geltende Handelsregeln) geladen und entladen wird.
• Proaktive Antizipation und Lösung operativer Probleme; Eskalation an den Ausführungsmanager und/oder Trader, wo dies angemessen ist.

Vertrags- und Dokumentationsverwaltung:

• Aufrechterhaltung eines gründlichen Verständnisses aller kommerziellen Verträge unter Ihrer Verantwortung, einschließlich der Regeln der Handelsverbände (GAFTA, FOSFA, ANEC, NAEGA, PORAM, RSAL, NY11 usw.) und relevanter Charterverpflichtungen.
• Sicherstellung der Konformität der Dokumentenanweisungen von Käufern, Ausstellung von Versanddokumentenanweisungen an Verkäufer entsprechend.
• Gewährleistung, dass alle Dokumente, die im gesamten Handelsprozess empfangen werden, den vertraglichen Verpflichtungen entsprechen.
• Aufrechterhaltung zeitnaher, genauer Updates im Frontsystem und Sicherstellung, dass alle unterstützenden Dokumente ordnungsgemäß abgelegt sind.
• Vorbereitung und Überprüfung von Akkreditiven, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen, UCP 600 und ISBP-Regeln sicherzustellen; Verhandlung von LC-Dokumenten mit Unterstützung des LC-Ausführungszentrums.
• Vorbereitung ausgehender Handelsrechnungen in einem zeitgerechten manner und Nachverfolgung der Forderungen, um eine vollständige und rechtzeitige Zahlung sicherzustellen.
• Überprüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen zur Zahlung; Eskalation von Abweichungen an den Trader oder Ausführungsmanager nach Bedarf.
• Nachverfolgung von Laytime-Berechnungen, um eine rechtzeitige Abrechnung von Demurrage- und Dispatch-Dateien sicherzustellen.

Compliance & Stakeholder-Management:

• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Anforderungen und des Verhaltenskodex der Gruppe zu jeder Zeit.
• Effektive Kommunikation mit leitenden Händlern und funktionsübergreifenden Teams in LDC-Büros weltweit zu operativen und logistischen Angelegenheiten.
• Aufbau und Pflege produktiver Beziehungen zu externen Parteien, einschließlich Banken, Gutachtern, Frachtmaklern, Agenten, Käufern und Lieferanten.
• Bereitstellung technischer Expertise für Kollegen und Beitrag zur Entwicklung von Junior-Teammitgliedern.
• Aktive Teilnahme an Initiativen zur Prozessverbesserung und Beitrag zu breiteren Team- und Unternehmensprojekten.

Ihr Profil:

• Rund 6-8 Jahre Erfahrung in der internationalen Handelsausführung, idealerweise im Bereich Getreide oder Ölsaaten (Sojabohnen, Raps, Sonnenblumen) oder breitere landwirtschaftliche Rohstoffe.
• Starke Kenntnisse der Regeln und Vertragsbedingungen internationaler Handelsverbände, einschließlich GAFTA, FOSFA, ANEC, NAEGA, PORAM, RSAL und NY11.
• Solides Wissen über internationale Zahlungsinstrumente, Akkreditivprozesse (UCP 600, ISBP) und aktuelle Praktiken im Bank- und Handelsfinanzwesen.
• Vertrautheit mit Incoterms 2010/2020 und deren Anwendung über verschiedene Handelskorridore hinweg.
• Erfahrung mit Handelsmanagementsystemen (z.B. Aspect, Triple Point oder gleichwertig) ist ein großer Vorteil.
• Abschluss in internationalem Geschäft, Finanzen, Lieferkette, Logistik oder einem verwandten Bereich.

Zusätzliche Informationen:

• Diversität & Inklusion: LDC wird von einer Reihe gemeinsamer Werte und hoher ethischer Standards geleitet, wobei Diversität und Inklusion Teil unserer DNA sind. LDC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und ein Arbeitsumfeld schafft, das Vielfalt, Gleichheit und Inklusion schätzt.
• Nachhaltigkeit: Nachhaltiger Wert steht im Mittelpunkt unseres Zwecks als Unternehmen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, fairen und nachhaltigen Wert sowohl für unser Geschäft als auch für andere Stakeholder der Wertschöpfungskette zu schaffen.
• Was wir bieten: Wir bieten ein dynamisches und stimulierendes internationales Umfeld, das Ihre Fähigkeiten herausfordert und entwickelt sowie Ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse mit hervorragenden Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem der größten und solidesten Privatunternehmen der Welt kanalisiert.