Administrative Assistant (m/w/d)

About The Job

In unserem Store in Düsseldorf besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden auszuüben.

Job responsibilities

Ihre Aufgaben

Administration

• Verwalten von Lieferantenverträgen
• Überwachen von Wartungsarbeiten im Store
• Erstellung des Personaleinsatzplans
• Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
• Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
• Durchführen von Inventuren

Generelle Informationen

• Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
• Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
• Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen

Profile

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate)
• Multi-tasking Fähigkeit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch

Additional information

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.

Reference LVM30774

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