Compensation and Benefits Specialist (m/w/d)

Die Position in München ist in unserem Hauptsitz angesiedelt und wir suchen nach einer schnellstmöglichen Besetzung. Diese Rolle hat einen starken Fokus auf Compensation & Benefits (C&B) und ist entscheidend für die reibungslose und genaue Durchführung aller Programme im Zusammenhang mit Vergütung und Leistungen für die Teams in Deutschland und Österreich. Der erfolgreiche Kandidat wird an den HR-Direktor Deutschland & Österreich berichten und die lokale C&B-Strategie mit EMEA-Leitlinien vorantreiben und umsetzen, während er robuste HR-Betriebsunterstützung für die Organisation liefert — von der Gestaltung wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen bis hin zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung, der Integrität der Mitarbeiterdaten, der Planung der Personalkosten und der Einhaltung von Vorschriften. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit HR, Einzelhandel, Finanzen und regionalen Stakeholdern.

Aufgaben:

• Exzellenz in Compensation & Benefits: Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Vergütungsprogramme, die mit der Premium-Positionierung des Unternehmens übereinstimmen; Pflege und Verbesserung von Stellenbewertungsrahmen und Gehaltsstrukturen im Einklang mit Marktbenchmarks; Leitung des jährlichen Vergütungsüberprüfungszyklus in Zusammenarbeit mit dem HRD, um Fairness, Konsistenz und Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen; Gestaltung und Implementierung innovativer Leistungsangebote zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und -bindung; Durchführung von Marktanalysen in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen C&B-Team, um eine wettbewerbsfähige Positionierung im Luxus-Einzelhandel sicherzustellen.
• Lohnbuchhaltung & Systeme: Vorbereitung und Unterstützung der End-to-End-Lohnprozesse für Mitarbeiter in Deutschland und Österreich; Partnerschaft mit Finanzen bei Lohnabstimmungen, Rückstellungen und Prognosen der Personalkosten; Überwachung der Lohnsystemoperationen zur Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Datenintegrität; Verwaltung der Interaktionen mit externen Behörden und Partnern (z.B. Arbeitsbehörden, Versicherern, Prüfern); Vorbereitung und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfung gemäß den Richtlinien und Zeitplänen der Gruppe; enge Zusammenarbeit mit dem HR Payroll Specialist zur Gewährleistung einer effizienten Durchführung der Lohnbuchhaltungsoperationen und verwandter Projekte.
• Compliance & Auditing: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung lokaler gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen; Leitung der Vorbereitung und Dokumentation für interne und externe HR-Audits; Implementierung von Überwachungsmechanismen zum Schutz der Datenintegrität, -sicherheit und -vertraulichkeit.
• Allgemeine HR-Unterstützung: Agiler Teamplayer, der benachbarte HR-Aktivitäten bei Bedarf unterstützt (z.B. Rekrutierungsveranstaltungen, Onboarding, Leistungszyklen); Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und -verfahren; Teilnahme an regionalen C&B- und breiteren HR-Projekten nach Bedarf.

Profil:

• Mindestens 3–4 Jahre progressive HR-Erfahrung mit starkem Bezug zu Compensation & Benefits und HR-Analytik (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil).
• Nachgewiesene Erfahrung in C&B und analytischen Themen, idealerweise im Einzelhandel oder Gastgewerbe.
• Solide Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen HR-Stakeholdern (z.B. Arbeitsbehörden, Versicherern, Prüfern).
• Praktische Erfahrung im Management von Arbeitsunfällen von Anfang bis Ende.
• Starkes analytisches Denken mit hervorragender Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten.
• Hohe Integrität und starkes Risikobewusstsein.
• Fähigkeit, unabhängig mit einer proaktiven Problemlösungsmentalität zu arbeiten.
• Agil und flexibel, gedeiht in einem schlanken, aber leistungsstarken HR-Umfeld.
• Starke Serviceorientierung mit Sensibilität für die Bedürfnisse der Einzelhandelsstakeholder.
• Kenntnisse in HRIS-Systemen und Microsoft Office Suite (insbesondere Excel).
• Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.