IHRE HAUPTAUFGABEN:
- Umfassende Entlastung des CSO in administrativen und organisatorischen Belangen - Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive vorausschauender Priorisierung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten - Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen - Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen des CSO, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Enge Abstimmung mit der Assistentin des CEO, um Abläufe und Prioritäten innerhalb der Geschäftsleitung optimal zu koordinieren
SIE BRINGEN MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene - Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache - Versierter Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverwaltung - Proaktiv und analytische Denk- und Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen eine optimale Prioritätensetzung vorzunehmen - Sie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig, integer und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, team- und lösungsorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen - Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld - Attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool:
Louis Widmer SA, Patricia Nötzli, Leiterin Human Resources, Rietbachstrasse 5, 8952 Schlieren.
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- Umfassende Entlastung des CSO in administrativen und organisatorischen Belangen - Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive vorausschauender Priorisierung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten - Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen - Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen des CSO, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Enge Abstimmung mit der Assistentin des CEO, um Abläufe und Prioritäten innerhalb der Geschäftsleitung optimal zu koordinieren
SIE BRINGEN MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene - Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache - Versierter Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverwaltung - Proaktiv und analytische Denk- und Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen eine optimale Prioritätensetzung vorzunehmen - Sie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig, integer und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, team- und lösungsorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen - Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld - Attraktive Anstellungsbedingungen
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Louis Widmer SA, Patricia Nötzli, Leiterin Human Resources, Rietbachstrasse 5, 8952 Schlieren.
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