IHRE HAUPTAUFGABEN:Umfassende Entlastung des CSO in administrativen und organisatorischen BelangenEigenständige Termin- und Kalenderverwaltung, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive vorausschauender PriorisierungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und ProjektenOrganisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Führung von ProtokollenKoordination der internen und externen Kommunikation im Namen des CSO, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesEnge Abstimmung mit der Assistentin des CEO, um Abläufe und Prioritäten innerhalb der Geschäftsleitung optimal zu koordinierenSIE BRINGEN MIT:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FachausweisMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder VorstandsebeneStilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen SpracheVersierter Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und AufgabenverwaltungProaktiv und analytische Denk- und Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen eine optimale Prioritätensetzung vorzunehmenSie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig, integer und verfügen über ein gutes DurchsetzungsvermögenSelbständige, strukturierte Arbeitsweise, team- und lösungsorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen InformationenWIR BIETEN IHNEN:Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem TraditionsunternehmenEin angenehmes, teamorientiertes und kollegiales ArbeitsumfeldAttraktive AnstellungsbedingungenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool: Louis Widmer SA, Patricia Nötzli, Leiterin Human Resources, Rietbachstrasse 5, 8952 Schlieren. j4id10280533a j4it0728a j4iy26a
