Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte, erstelle Arbeitszeugnisse und organisiere Schnupperlehren.
- Unternehmen: Louis Widmer SA, ein führendes Schweizer Kosmetik- und Pharmaunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem traditionsreichen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Louis Widmer SA ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen aus der Schweiz. Seit über 65 Jahren entwickelt und produziert unser Familienunternehmen hochwertige kosmetische wie pharmazeutische Hautpflegepräparate und gehört europaweit zu den führenden Herstellern. Unsere Produkte überzeugen mit höchster Qualität, bestmöglichster Wirksamkeit und optimaler Verträglichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Abwicklung der Ein- und Austritte
- Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, zur Ausgleichskasse und zur Pensionskasse
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Verantwortlich für das Zeiterfassungs- und Zutrittssystem
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Organisation von Schnupperlehren, Mithilfe bei der Organisation der Zukunftstage sowie bei der Betreuung von Lernenden
- Vorbereitung von Geburtstagen, Pensionierungen und Dienstjubiläen
- Schadenmeldungen bei der SUVA und Krankentaggeldversicherung, inkl. Kontrolle der Lohnfortzahlung
- Zuständig für die Motorfahrzeugversicherung (Schadenmeldungen, Autowechsel, Abwicklung bei neuen Firmenfahrzeugen, Leasingverträge, etc.)
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
- Stellvertretung der Leiterin Human Resources
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin (Zertifikatslehrgang)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Zuverlässige, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, ausgeglichene, vertrauenswürdige und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung mit der Möglichkeit, danach eigene Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten
- Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive flexible Arbeitszeiten
Bewerben Sie sich heute noch über unser Bewerbungstool:
HR-Spezialist/in Administration 60% Arbeitgeber: Louis Widmer SA
Louis Widmer SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem teamorientierten und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Spezialist/in Administration 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen erhältst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist/in Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Nutze unser Bewerbungstool!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Louis Widmer SA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Louis Widmer SA verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
