Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte, erstelle Arbeitszeugnisse und organisiere Schnupperlehren.
- Unternehmen: Louis Widmer SA, ein führendes Schweizer Kosmetik- und Pharmaunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem traditionsreichen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Louis Widmer SA ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen aus der Schweiz. Seit über 65 Jahren entwickelt und produziert unser Familienunternehmen hochwertige kosmetische wie pharmazeutische Hautpflegepräparate und gehört europaweit zu den führenden Herstellern. Unsere Produkte überzeugen mit höchster Qualität, bestmöglichster Wirksamkeit und optimaler Verträglichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Abwicklung der Ein- und Austritte
- Schnittstelle zur externen Lohnverarbeitung, zur Ausgleichskasse und zur Pensionskasse
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Verantwortlich für das Zeiterfassungs- und Zutrittssystem
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Organisation von Schnupperlehren, Mithilfe bei der Organisation der Zukunftstage sowie bei der Betreuung von Lernenden
- Vorbereitung von Geburtstagen, Pensionierungen und Dienstjubiläen
- Schadenmeldungen bei der SUVA und Krankentaggeldversicherung, inkl. Kontrolle der Lohnfortzahlung
- Zuständig für die Motorfahrzeugversicherung (Schadenmeldungen, Autowechsel, Abwicklung bei neuen Firmenfahrzeugen, Leasingverträge, etc.)
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
- Stellvertretung der Leiterin Human Resources
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zur Personalassistentin (Zertifikatslehrgang)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Zuverlässige, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, ausgeglichene, vertrauenswürdige und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung mit der Möglichkeit, danach eigene Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten
- Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive flexible Arbeitszeiten
Bewerben Sie sich heute noch über unser Bewerbungstool:
HR-Spezialist/in Administration 60% Arbeitgeber: Louis Widmer SA
Louis Widmer SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem teamorientierten und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Spezialist/in Administration 60% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Louis Widmer SA anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist/in Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Louis Widmer SA erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Louis Widmer SA vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Louis Widmer SA beitragen kannst!
