Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungen, Debitorenmanagement und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Louvre Hotels – ein dynamisches Team in der Hotelbranche.
- Vorteile: Faire Entlohnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den finanziellen Erfolg und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns den finanziellen Erfolg unserer Hotelgruppe in der DACH-Region. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir einen engagierten Finance & Accounting Coordinator, der unsere Finanzprozesse für Deutschland und Österreich zuverlässig steuert und weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Hotels, das externe Buchhaltungsbüro sowie unser Head Office in Paris und tragen mit präzisen Analysen, Reportings und einem professionellen Forderungsmanagement zum Unternehmenserfolg bei. Da wir in einem hybriden Arbeitsmodell arbeiten, ist eine regelmäßige Anwesenheit an 2–3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Kiel erforderlich.
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Überwachung offener Forderungen
- Unterstützung des Debitorenmanagements und Bearbeitung von finanzbezogenen Anfragen unserer Hotels
- Koordination und Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsbüro
- Ansprechpartner für buchhalterische und finanzrelevante Fragestellungen innerhalb der Hotelorganisation
- Vorbereitung und Unterstützung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen für Management und Head Office
- Pflege von Stammdaten, Preislisten und finanzrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei Inventuren sowie bei Rückstellungen und weiteren Abschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Finance-, Operations-, Franchise-Teams und dem Head Office in Paris
- Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und finanzwirtschaftlichen Sachverhalten
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung oder Controlling
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Debitorenmanagement, Accounting oder Finance Operations
- Gute Kenntnisse der grundlegenden buchhalterischen Prozesse, insbesondere im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdienstleistern oder Steuerberatern von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweis/XVERWEIS, Auswertungen und Reporting)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Hotel-, Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Zusätzliche Informationen
- Faire Entlohnung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
- Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
- Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
Diversität und Inklusion: Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Finance & Accounting Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Louvre Hotels Group
Als Arbeitgeber in der DACH-Region bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum finanziellen Erfolg unserer Hotelgruppe beizutragen. In einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung. Genießen Sie zudem attraktive Mitarbeiterbenefits wie Firmenfitness und Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, während Sie in einem hybriden Arbeitsmodell flexibel arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Accounting Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Louvre Hotels Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finance & Accounting Coordinator (m/w/d) bei Louvre Hotels Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Accounting Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Louvre Hotels Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance & Accounting Coordinator (m/w/d) bei Louvre Hotels Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Louvre Hotels Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
