Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und freundlicher Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessstudio und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufsausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für:
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‐People‐Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‐Management
Komm in unser Team, wenn Du:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
- Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
- Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
- Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
- Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
- Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast
Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits:
- Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
- Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
- Subventioniertes Mittagessen
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- JobRad-Angebot
- Corporate Benefits von rund 480 Anbietern
Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Lowell Financial Ltd
Lowell bietet als Arbeitgeber eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fitnessstudio-Zugang und einem subventionierten Mittagessen. Unser Standort in Essen fördert ein innovatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Lowell auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Werte von Lowell verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei Lowell machen möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lowell Financial Ltd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Lowell und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder interne Abläufe optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position als Koordinator ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Teamkommunikation oder ein Meeting geben, das du organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
