People Services Specialist (m/w/d)

People Services Specialist (m/w/d)

Bewerben

Standorte: Lowell, Essen

Vollzeit

Posted on: Gestern

Job Requisition ID: R014664

Summary

Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser People Services-Team am Standort Essen einen People Services Specialist (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Als People Services Specialist (m/w/d) bei Lowell

• Lieferst Du eine qualifizierte Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem.

• Erstellst Du Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen.

• Prüfst, aufbereitest und meldest Du relevante Daten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung.

• Pflegst und prüfst Du die Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.).

• Trägst Du zur Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und unterstützt unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports.

Komm in unser Team, wenn Du

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im kompletten Employee Life Cycle mitbringst.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) hast.

• Gute Kenntnisse in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (bspw. LOGA, Workday) sowie in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringst.

• Über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.

• Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legst.

• Kommunikationsstark, eine „Macher-Mentalität“, Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen sowie ein gutes Stakeholder-Management hast.

Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits:

• Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket.

• Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind.

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team.

• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen.

• Subventioniertes Mittagessen und frisches Obst sowie kostenfreie Getränke im Office.

• Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo.

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket.

• JobRad.

Hast du noch offene Fragen? Schreib uns an! Pascal freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.

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